FAQS

  • Criação de conta e inscrição

    A inscrição no congresso implica a criação de uma conta no site, onde poderá ter acesso a toda a informação relativa ao estado da sua inscrição e resumos. Por favor, consulte regularmente a sua conta. Para criar a conta, pode seguir as instruções deste vídeo.

    Criar uma conta:

    • Fazer LOGIN no site do evento
    • Selecionar a opção: “Criar nova Conta” e preencher todos os campos.
    • Ser-lhe-à enviado um e-mail de confirmação para ativar a sua nova conta - verifique o seu inbox (caixa de entrada) e se não tiver recebido qualquer email, confirme nas caixas de Junk, Lixo ou Spam (correio não desejado)
    • Faça click no link que lhe foi enviado nesse e-mail, de forma a validar a sua conta

    A partir daqui poderá efetuar LOGIN usando os seus dados: endereço de e-mail + password que definiu

    ATENÇÃO: a criação de uma conta não corresponde à inscrição no congresso. Para avançar com a inscrição propriamente dita, deverá entrar na sua área pessoal do website com os dados de LOGIN, selecionando a tab INSCRIÇÕES.

    Prossiga com as instruções dadas pela plataforma. Se abandonar o processo a meio, antes do pagamento, receberá um email a informar que a sua inscrição está efetuada, porém, esta só estará completa e validada quando o pagamento for efetuado.

  • Datas e preços

    Consulte aqui as datas importantes.

    Consulte aqui os preços de inscrição do congresso.

  • Inscrição de co-autores

    Para que o trabalho seja incluído no programa do congresso basta que um dos autores/co-autores se inscreva e compareça.

    No entanto, a presença no congresso obriga a inscrição. Se mais autores pretenderem estar presentes, terão de efetuar o pagamento da respetiva inscrição.

  • Pagamentos e faturação

    O método de pagamento disponível é por cartão de crédito ou débito.

    Para inscrições financiadas por entidades, deverá entrar em contacto com a organização.

    Se desejar fatura/recibo deverá preencher os dados no momento de inscrição. Uma vez emitidas, as faturas não podem ser alteradas.

    A fatura ficará disponível para descarregar na sua área pessoal, zona de "inscrições", após o pagamento.

  • Submeter um resumo

    Antes de submeter o seu resumo, por favor, leia atentamente as normas de submissão.

    Como submeter um resumo?

    • Crie uma conta no website.
    • Aceda à área pessoal do website através do LOGIN com o email e password que escolheu
    • Selecione o separador "RESUMOS"
    • Escolha a opção “Submeter novo resumo” e preencha todos os campos indicados.

    Cada pessoa pode apresentar até 3 resumos (sejam Posters ou Comunicações Orais).

    Se submeter um resumo que vai ser apresentado por outra pessoa, deverá informar a organização.

    Toda a informação relativa ao resumo submetido - incluindo informação sobre a aprovação/rejeição, data, hora e tipo de apresentação, bem como os certificados, fica disponível APENAS na conta do utilizador que submeteu o resumo.

    Se desejar alterar o titular do resumo, contacte a organização.

  • Normas de submissão

    Consulte aqui as normas de submissão.

  • Submissão de simpósios

    A submissão de propostas para simpósios funciona em 3 fases:

    1) Criação de contas: antes da submissão da proposta de simpósio, cada um dos membros deverá criar uma conta no site. Este passo é fundamental para completar a submissão da proposta.

    2) Submissão da proposta: Uma vez registados todos os membros, o coordenador do simpósio deverá efetuar login no site e selecionar o separador "PROPOSTAS".Selecionar a opção “Submeter nova proposta" e preencher todos os campos.

    NOTA IMPORTANTE: No campo "Membros", indicar todos os autores, incluindo o próprio coordenador, no caso de também pretender apresentar um resumo.

    3) Submissão de resumos para o simpósio:

    Cada um dos membros do simpósio deverá entrar na sua própria conta, na zona de “Propostas", e efetuar a respetiva submissão do resumo no campo do simpósio a que se destina.

  • Processo de revisão

    A revisão é efetuada pelo processo de peer review, em que cada resumo será avaliado por 2 especialistas.
    Os resumos aceites poderão ser apresentados sob a forma de Poster ou Comunicação Oral Individual, mediante o resultado da avaliação.
    O tipo de apresentação deverá ser consultado na sua área pessoal do website.
    Classificação do revisor: em escala de 0 a 2
    Classificação final: Média da pontuação atribuída por cada revisor.
    0 - Reprovado
    1 - Aprovado para Poster
    2 - Aprovado para Comunicação
    Os revisores podem ou não atribuir notas de revisão aos trabalhos.
    O processo de revisão apenas tem uma fase, não existindo recurso.

  • Normas de apresentação

    Consulte as normas de apresentação aqui.

  • Certificados

    A atribuição dos certificados é feita online, até 2 dias após o congresso. Os certificados ficam disponíveis na área pessoal do website de cada utilizador que tenha inscrição efetuada e check-in à entrada no congresso.

    Certificado de participação: Todos os participantes inscritos e com check-in realizado à entrada do congresso têm direito a um documento que certifica presença no evento.

    Certificado de apresentação: Este documento certifica a presença de um participante na condição de apresentador de determinado resumo. O diploma de apresentação é gerado de forma automática em nome do autor que SUBMETE um resumo. Caso a pessoa que submeteu o resumo não seja a mesma que o apresentou, por favor, informe a organização.

    O certificado menciona todos os autores indicados no momento de submissão.

    Este diploma fica APENAS disponível na conta pessoal do autor que submeteu o resumo. Para alterar o titular do resumo, por favor, entre em contacto com a organização.

  • Publicações

    Será disponibilizado online (no site) o livro de resumos/atas com todos os trabalhos apresentados no congresso.

  • Cancelamentos/Reembolsos

    O pagamento de inscrições e ou outros serviços/atividades anunciadas neste website podem ser efetuados por Cartão de crédito ou débito.

    O pagamento deverá ser efetuado no acto da inscrição; inscrições não pagas até ao final de cada fase de inscrição, serão automaticamente atualizadas para a nova fase.

    Em caso de cancelamento de inscrições já pagas, até 30 de setembro , será devolvido o montante equivalente a 60% do valor pago. Até 31 de outubro, o reembolso será de 30% do valor pago. A partir de 1 de novembro não se aceitam cancelamentos de inscrições.

    O reembolso será efetuado pela mesma via do pagamento: por Crédito em Cartão.

    Os pagamentos online são processados por uma entidade externa. A eventQualia garante todos os procedimentos necessários para que as transações eletrónicos sejam seguras.

    A lei aplicável a qualquer relação contratual no âmbito da utilização dos serviços deste website é a lei portuguesa através dos meios competentes, nomeadamente tribunais.

  • Contactar a organização

    A entidade responsável pela organização deste congresso é a eventQualia. Poderá esclarecer dúvidas por email ou telefone (disponíveis no topo da página de início) de segunda à sexta entre as 9h30 e as 17h30.

    Durante os dias de congresso, o contacto deverá ser presencial, através do Welcome Center montado no local, ou então através da rede móvel +351 969 211 067.

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